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AIPC recopila únicamente la información actualmente necesaria para responder consultas institucionales y solicitudes de verificación de credenciales. Cuando una persona utiliza el formulario de verificación, ingresa el ID de la credencial y el apellido del titular en su navegador. El formulario prepara un mensaje en la aplicación de correo del visitante; la información no se transmite a AIPC hasta que la persona decide enviar ese correo. AIPC también puede recibir nombres, datos de contacto profesional, información de la organización, estimaciones de cohorte y cualquier otro dato que una persona envíe voluntariamente a office@aipcglobal.org.
AIPC utiliza esta información únicamente para verificar el estado de una credencial, responder preguntas, comprender las necesidades de una organización, preparar una propuesta institucional, coordinar una implementación de evaluación o certificación, mantener registros apropiados, proteger la integridad de las evaluaciones y cumplir obligaciones aplicables. AIPC no vende información personal ni la utiliza para publicidad no relacionada. Salvo que la divulgación sea exigida por ley, AIPC no comparte información personal con terceros sin el consentimiento de la persona.
Las solicitudes de verificación y la correspondencia general se conservan normalmente hasta 24 meses después de la última interacción sustantiva y luego se eliminan de forma segura o se anonimizan, salvo que sea necesario un plazo mayor para resolver una apelación, proteger la integridad de la evaluación, mantener un registro de credencial o cumplir una obligación legal. Los registros esenciales de credenciales pueden conservarse mientras la credencial esté activa y durante un periodo archivístico razonable posterior para confirmar su estado histórico. AIPC utiliza salvaguardas administrativas y técnicas razonables. Las consultas o solicitudes de acceso, corrección o eliminación pueden dirigirse a office@aipcglobal.org.
